参阅这份计划，让你的新闻发布会活动更有方向。

　　新闻发布会涉及到的工作迥然不同，一般来说，包含这几大部分：

　　1、 活动策划与主题断定

　　2、 节目策划与议程安排

　　3、 材料预备

　　4、 与会人员约请、交流与断定

　　5、 时间、场所执行与场景安置

　　6、 产品展现、演示与信息发布

　　7、 现场气氛操控

　　一、 清楚此次新闻发布会所要达成的方针，新闻发布会的类型，以断定其标准、方向和根本风格。

　　本次发布会首要意图是经过新闻媒体向卫生医疗界、群众传达企业新产品信息，传达企业技术抢先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型归于信息发布，标准应当较高。因为是企业的信息发布，因而，不同于政治性强的会议，根本风格不应太严厉，正式标准中有生动。

　　二、 树立筹委会，安排相关的人员，断定安排、人员确保。

　　一个发布会牵涉到方方面面，各项工作彼此链接，彼此联络，彼此穿插，必须统筹安排，多管齐下，一起进行，仅凭一己之力，殊难完成。安排、交流和协调非常重要。

　　从这个发布会来看，首要的工作能够分为几大块：活动策划与材料预备、官员约请与交流、新闻媒体的约请与交流、经销商的约请与交流、产品解说与展现、后勤与会务、现场安置等，树立安排应该依照工作而定。

　　三、树立安排的准则：

　　1.“准则”，的人做的事，任人唯贤。比如，经销商的交流，商场出售部分是对口部分。其中，、官员交流一般要公关、企业高层出面，不另设组。新闻界的交流与材料的预备都是公关部分人员的专长，故新闻界的交流也不另设组;

　　2.“平衡准则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;

　　3.“分工准则”，分工应该清晰，责任清楚，以避免相互推委的现象，别的，从属分工和横向协作都要清晰;

　　4.“扁平准则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以确保灵活机动，人员不要太多，精干、为要;

　　5.“准则准则”，虽然是临时性安排，但一旦参加安排机构，人员应受规章准则的约束。

　　在国内，大多数记者不会提歹意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，发问能够反映记者对会议内容了解、掌握的广度和深度，是记者站在群众的态度提出争议点、关键、难点和群众关怀的“点”，更有助于传达。

　　发布会前一般会预备记者答问备忘提纲，并在事前获得一致意见，尤其是主答和辅佐答问者要获得共识。

　　6.在发布会的过程中，关于记者的发问应该仔细作答，关于无关或过长的发问则能够含蓄礼貌地阻止，关于涉及到企业隐秘的问题，有的能够直接、礼貌地通知它是企业秘要，一般来说，记者也能够了解，有的则能够含蓄作答。不宜采劝无可奉告”的办法。关于杂乱而需求很多的解说的问题，能够先简略答出关键，约请其在会后讨论。

　　7.整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地址。

　　8.发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

　　值得阐明的是，新闻发布会千丝万缕，办法也尽有不同，尚有许多细节不能在此反映，这仅仅办法的一种，更多的还待读者在实践中领会。