公关活动计划必须经过公关主体领导的审批，有时还要向有关部门申报，公关活动计划书的重要性在这里说。为活动策划公司的员工提供必要的技能。

　　公关策划函的内容要素

　　公共关系规划书没有固定的格式，规划人员通常根据自己的实际需要和写作风格来编写，然而，无论规划书的形式和内容有多么不同，都必须包含其中的元素。

　　一个完整的公共关系计划应该有5W、2H和1E，即：

　　为什么(为什么)计划原因;

　　谁(谁)是规划者和公众，计划是针对谁;

　　计划的目的和内容是什么

　　在何处(何处)实施本方案的地点;

　　何时(何时)计划的实施时间;

　　如何(如何)实施方案的形式;

　　多少活动预算;

　　猜测实施效果活动的效果。

　　以上八个要素是完整公共关系规划的基本框架，针对不同的组织、不同内容、不同形式的公共关系规划方案，应根据自身需要着重于这八个要素的丰富、完善与组合。公关策划书的创造性与人格风格，存在于要素的丰富与完善、组合与搭配的差异上。

　　2。公共关系策划书的写作方法

　　公关策划信函一般可分为三部分：标题、署名和撰写日期、正文和附件。

　　(一)标题、签名和写作日期

　　1。计划书的标题必须清晰、详细。计划书的标题大小略大于正文，并安排在中间。有三种表达形式：

　　(一)主体+主体+公共关系语言。组织聘用的公关顾问和公关公司策划公关活动。计划书的标题通常是这种形式。

　　(2)主题+语言。公共关系活动计划是由组织内置的公共关系组织策划的。计划书的标题通常是这种形式。

　　(3)主标题+副标题。主标题通常是公关活动的主题，副标题是常用的规划书的名称。

　　2。计划书签名

　　规划书上签名为规划单位或者个人的名称，由团体或者组织完成的，可以由公关公司或者公关部门签名，发挥主要作用的个人也可以在单位名称后签名，如规划总监、规划总监等。或者，如果项目是由个人完成的，则由计划者直接签署。

　　三。计划书和其他文件的写日期

　　(1)书写日期。在签名下，指定通常括号内的规划文件的具体完成日期。例如：(2008年11月18日)。

　　(2)编号。为便于归档和搜索对计划书编号。例如，根据计划的序列号，根据计划的重要性或机密性，根据计划管理的分类号等。编号标志通常位于计划书标题的右上角。

　　(3)版本。如果计划仍然是草稿或初稿，也应在标题的括号内注明草稿、讨论稿、征求稿等。如果之前有草稿，则作出决定后的计划应注明修订稿、实施稿和执行稿。