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大型活动策划涉及到的人和事十分多,一个不小心,很简单忽视一些小问题,但往往是这些小问题,会让的活动变得有瑕疵,,微力公关传媒小编排举了大型活动策划需求考虑的17个问题,期望通过这个清单,可以防止活动中的一些小问题,活动策划效果。
1、水的问题
不管是活动前期预备仍是活动的现场都应该考虑到要预备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引证。
2、地毯的问题
不管是晚会舞台上仍是会议路途门口上的,现在大多的正式活动都必须铺上地毯的。
3、灯火、音响等设备的问题
现在的活动尤其是室外的活动咱们都会用到灯火和音响,而这些设备一般咱们都是没有的,因而是要先去租赁的,遵从一个规律,够用行,不需求添加一些新花样,那没有多大用途。
4、预备报到本、中性笔、毛笔的问题
如今的许多活动都有报到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因而咱们开端前得要预备好报到表和报到笔,假如是画展的话得预备好报到本与毛笔。
5、花的问题
许多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有是上台献的花环或是花束。这些花都需求依照不同场合事前预备好。
6、礼花炮的问题
许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时分都会放礼花炮,因而在举办此类活动时咱们要提早预备好,此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。
7、生果盘、生果的问题
当今的社会越来越趋向人性化,因而许多活动的桌上咱们都会摆放生果,不有多贵,但要,一般以新鲜、易食用等为准。当然,一起也要留意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。
8、桌椅的问题
许多的活动都需求用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅咱们都要提早借好摆放好。在条件允许的情况下添加桌布,让人感觉更正式。
9、观众座位安排表制造及粘贴的问题
应该提早得划分好区域,在座位贴上座位表。
10、领导座位签(牌)的问题
在正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需求提早摆放好座位签(牌)。
11、帐子的问题
有些在室外的活动咱们要考虑到气候改变的问题提早预备好帐子,有什么效果呢?主要是用于音响、灯火和工作人员的避雨等。
12、预定工作餐的问题
一般严重活动和长时间的活动要供给工作餐,否则实在是太辛苦了。然,这仅仅组织的一种心意,不必要求吃得好,但要确保吃得饱。
13、观众服装的问题
有部分的活动要求观众的服装的一致,那么咱们得要依照活动的需求事前制造或是租赁。
14、哨子、荧光棒的问题
假如是晚会这一类型的活动咱们为了活跃现场的气氛应提早预备好哨子和荧光棒,活动之前发放给观众。在哪里买不必我多说吧,像那些批发市场都有。
15、小礼品的问题
假如是游园活动或是晚会一般会有互动环节,咱们天然还要预备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。
16、提示板的问题
如果是访谈这一类型的活动,咱们为了坚持随时和主持人的联络还应该预备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘的问题
许多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,咱们得提早联络好礼仪队,并提早预备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。