一、音响扩声系统多功能会议室的音响效果需满足厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多媒体显示系统多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。

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二、会议讨论系统 主要包括会议系统主机、主xi单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。三、投票表决系统 在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。同声传译系统用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。四、远程视频会议系统 远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。五、现场灯光演出系统 多功能厅一个重要的作用是要兼顾一些表演、庆典、晚会等活动，而这些活动如果没有灯光的照明、渲染、衬托的话无法开展，所以的演出灯光系统变得很重要了，而且根据多功能厅定位的不同灯光系统所占的比例也不同，如果以表演、晚会为主的多功能厅更应该加大演出灯光系统这方面的比例。