易助ERP——塑胶行业解决方案

随着各行业竞争力的提高，企业面临着巨大的变革，,必须加强自身的管理,提升管理水平,提高企业竟争力,才能保住其快速发展，. 身处塑胶行业中的生产加工企业,又该如何应对所有的困境呢?启邦软件将向您推荐一种能快速提升企业管理水平的管理工具—易助ERP系统.

易助ERP涵盖 进销存管理、生产管理、客户关系管理（CRM）、财务管理、决策支持系统、HR系统等六大管理范畴，共有二十个模块，不仅功能完整，而且高度集成，将企商流、物流、资金流、信息流充分整合，是一套能够迅速实施，轻松上手的意义的 ERP 产品。 易助ERP专注行业有：制造业管理、商贸业管理、机械、五金、钢材、电梯、石油、叉车、铝材、塑胶制品、注塑、螺丝、包装、电子电器电阻、家具连锁行业、批发售行业、连锁店管理、通讯连锁店、五金加工店、模具配件管理、其他行业管理。

 

 

一.塑胶企业目前存在的管理难点.

1、生产模式以面向订单的模式为主,但也有备料生产； 2、原材料/素材共用性强.一种原材料或素材可用于生产多种成品. 3、订单数量多，交期短跟踪困难，容易造成交货进度延迟； 4、部分工序有外发/托外要求.外发/托外品不易管控. 5、生产管理（排期）繁杂,多有重工情况发生. 6、替代料使用频繁且不易掌控； 7、容易产生呆滞料 8、材料可再生利用,水口料掺料比例的管制复杂,用量不好管理,有批号管理需求； 9、模具及半成品管理要求严格； 10、备品管理不易； 11、盘点管理困难； 12、信用额度控制和应收账款控制； 13、成本计算困难。   二、易助ERP系统的解决方案.

 

1、生产模式以面向订单的模式为主,但也有备料生产； 在易助ERP系统中,可以直接依照业务接到的订单进行物料需求计算,也可以依照生产开的生产计划进行物料需求计算.这样灵活的算料设计,能满足各种生产类型塑胶企业的算料要求.

 

2、原材料/素材共用性强.

一种原材料或素材可用于生产多种成品在易助ERP的物料需求计算中,能充分考虑成品/半成品/素材/原材料在库数量及在途在制数量,科学计算出各阶段材料的需求数量,从而减少多生产多采购的浪费现象,减少呆滞料的产生.

 

3、订单数量多，交期短跟踪困难，容易造成交货进度延迟； 众多的客户群加上庞大又不断变化的订单，使得管理单位常常无法清楚掌握订单采买及生产的进度，以致影响交货进度，因此希望能对采购的执行情况和生产进度进行跟踪。因此提高准交率，也提高客户满意度。   在易助ERP系统中提供有一些非常好用的报表来管控其采买及生产的进度（如生产进度表-按订单/工单/源工单)、超期未完工跟催表-按工单）。也还提供有订单未出明细表可进行实时查看,另外系统提供有一提示向导，可设置订单在预交货日期前几天进行提示，以更好的管控订单的准时交货率，提高客户的满意度。   4、部分工序有外发/托外要求.外发/托外品不易管控. 塑胶件成型后,大多数都有进一步加工的需求,如喷油/丝印/电镀等.有相当部分企业这些工序需要外发处理.由于外发厂多,加上多样化的加工需求(如不同的字体/颜色等),加工的连续性等,导致企业对外发的产品的进度跟踪无法管控.在外发厂商处的材料余额无法得知. 在易助ERP系统中,每笔外发的产品都对应一张委外单,发料/退料/进货/退货等都核对委外单,及时记录单据的进度.超期未完工跟催表-按委外单,分库存量表等报表可即时查看进度及材料余额.

 

5、生产管理（排期）繁杂,多有重工情况发生.

产品规格多样化,从而使得生产工单多,排期因而变得复杂,由于工艺的特点,重工现象也多有发生.易助ERP系统可以从订单交期倒推工单的开完工日期,从而使得生管减少工单的维护工作,直接依工单进行生产安排.系统设有重工单,使得重工单与正常的生产工单驳离开来,分别管控.

 

6、替代料使用频繁且不易掌控,

原材料之间的共用性很强,替代情况经常出现.生管经常需要根据生产及物料的情况进行替代料的选择使用.可用的替代料多,生管也不能全部记得住,容易出错.易助ERP系统中可对一个产品设定多种替代料,方便生管下工单或发料时查询使用.

 

7、容易产生呆滞料 造成呆滞料的原因很多，有时因塑胶产品更新换代快，客户取消了订单；有时因产品版本更新频繁，旧版本不再使用；有时是因为供应商的起卖量超过了需求量；有时是因为实际生产用料于标准损耗率；有时是因为仓库把关不严，超收厂商材料等等，因此如何防止呆滞料，发生了呆滞料后如何尽早提醒管理者很重要。 易助ERP系统提供了库存呆滞分析表,可设定物料的近销货天数或近异动天数来分析哪些物料是呆滞物料，以及现有库存量（含现场仓、委外仓及借出入物料）有多少.

 

8、材料可再生利用,水口料掺料比例的管制复杂,用量不好管理,有批号管理需求 由于每批胶料的物性存在允许误差,只能在生产过程中视产品质量情况进行调整水口料的添加比例.用量无法由在BOM中化.易助ERP系统有批号管理功能,对材料的进出进行严格的批号管控,虚拟现象仓,依生产入库时所耗用的材料实际用量进行从现场仓扣材减材料用量,较地记录工单的材料实际用量.

 

9、模具及半成品管理要求严格 塑胶行业基本上是,一套模具生产一个半成品,模具多且复杂,导致容易在生产时出现混淆(上错模具的情况),另因塑胶原材料成本非常高,所以对塑胶制品数量、质量等要求上非常严格。 对于模具的管理，在系统中录入商品信息时，系统提供有自定义栏位，可将商品所对应的模具名称输入进去，当需要生产时可在此进行查询。另半成品上如需对数量、质量要求高则可对其进行分阶处理，每一个半成品都需要进行出入库及品质检验管理。

 

10、备品管理不易 塑胶行业在销售出货或采购进货时，常常存在大量的备品情况，一般ERP很难在兼顾数量与账款的情况下，处理。 易助ERP提供完整的备品管理功能，在销售部份（如出货）及采购部份（如进货）时，皆可录入备品数量，既了库存数量的，又不影响账款处理。而且系统还提供有销货赠品统计表，可对赠品数量进行统计

 

11、盘点管理困难 塑胶行业材料型号规格多，使得盘点工作繁重；盘点周期长，需要现场停工，仓库冻结，严重影响正常作业。 易助ERP系统提供的盘点向导,可按仓库、循环盘点码及物料来进行抽盘,可达到循环盘点,在盘点期间不影响物料的进出.

 

12、信用额度控制和应收账款控制； 塑胶产品企业通常客户会有很多，而且大部份都不会货到付款，如果因为管理不善造成呆帐，将直接吃掉利润，如果呆帐金额过大，还会直接影响公司的运营。 易助ERP系统提供针对客户进行信用额度的管控,当客户的信用额度超出时，可分别选择对超出信用额度的客户进行管控的方式, 另还提供有应收账款超期跟催表，并且在提示向导中还可设置提前几天通知有哪些货款是需要收的，变被动为主动。

 

13、成本计算困难 塑胶产品由于原材料价格高昂，为提高周转次数，原材料采购次数频繁，每种原材料的月加权平均成本核算不易。半成品和成品型号多，每一种型号又有多种产品，每种产品一个月有可能生产多次。成本计算上，要将本月所有购买物料的月平均成本计算出来，然后在计算出所有半成品的成本，除了详细分别统计每一个每一批次半成品所领物料外，还需合理的分配半成品制作过程中应分摊的人工和制造费用，然后再将相同半成品计算出月平均成本，再依此计算终产品领用半成品的成本以及成品应分摊的人工和制造费用。再考虑重工成本，或月末未完工在制的状况更为复杂了。

 

 易助ERP系统有成本计价作业，可用该作业计算出每时每个商品的月加权平均成本（材料）。然后可通生产成本计算来计算出各工单、委外单当月的人工成本、制费成本与材料成本，从而方便快速的得出各商品的整个成本。

 

14.工艺管理

记录工单生产过程中的工序、工艺及不同工序间的转移情况、计算工单生产过程中的成品在制情况、成品生产过程中所消耗的人工以及委外的价格情况。

提公司的竟争力,提升贵公司的管理,易助ERP是您的选择.

在易助ERP8.0版本中，腾讯通与易助ERP系统无缝集成，提供给企业的实时通信平台，实现用户的统一管理，数据的集中交互，快速的人际交流，从而提率和生产力。

 

15.客户关系管理模块

1）详细提供客户群所有往来资讯提供潜在与正式客户的管理，完整 记录与客户相关的基本活动和活动历史以及在此基础上的客户价值分析，帮助企业发现和管理有价值的客户群。业务拜访流程顺畅透过业务活动记录，可掌 握客户目前所处的销售阶段、预计成交金额、可能成交日期、把握度及历史销售状况等信息。销售管理人员可以透过系统的监控销售团队的销售机会，提升团队 的销售能力并可根据业务活动计划提供业务员预计行程表，协助业务员规划行程，落实时间管理。

2）客户问题的跟踪记录，提供服务知识库功能以客户问题为主线，跟踪问题的解决处理过程，在处理过程中可根据问题类型或关键字灵活在线搜寻服务知识库，快速找到解决方案，从而提高服务能力与客户的满意度。

 

16.现金银行管理

提供多币种的银行收支账户管理、银行的对账功能、多角度的管理报表。特别提供银行资金预估表与运营资金预估表是企业运营重要的参考指标。

 

17.会计总账管理

可建立多账套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与易助其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。

 

18.服务管理

 设定商品的故障类型和保修期，方便灵活处理维修的类型；服务预约和维 修预约都跟派工关联，直接指定服务和维修的人员，跟踪服务和维修的进度；维修发生 的费用直接跟应收应付对接管理，账款的处理得到及时跟踪和处理。提供销售服务情况登记和费用记录；提供售后维修登记，维修材料的耗用与维修费用登记。

 

19.固定资产

提供资产增加、减少、折旧、改良、减值准备、调整、部门转移等资产变动管理，所有资产变动均可生成对应的会计分录，供财务人员审核入账。提供各类资产信息统计与分析，为管理人员及时了解设备资产情况提供支持。

 

 

 

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